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Como hemos mencionado anteriormente una vez recibida la invitación de las Autoridades Chinas para poder viajar a su país, se desplazarán a Beijing (Pekín), y una vez allí tendrán que dirigirse a la región donde se encuentre el menor que van a adoptar. En todo este proceso, tanto en Beijing (Pekín), como en la región a la cual tienen que acudir irán acompañados por la ya mencionada "guía de adopción".
Trámites en el lugar de residencia del menor:
Los trámites en la provincia de residencia del menor, los realizará en su práctica totalidad la "guía de adopción", los adoptantes sólo necesitarán contestar algunas preguntas por parte del Notario (debidamente traducidas) y firmar los documentos que se les indique. Estos trámites tienen una duración habitual de 5 a 6 días.
A modo de indicación, estos son los trámites a seguir en la provincia:
- En primer lugar los adoptantes deben llegar a un acuerdo por escrito con la Institución que da al menor en adopción en la Oficina del Ministerio de Asuntos Civiles del lugar de residencia del menor.
- Llegado al acuerdo las dos partes deben registrar la adopción en el Departamento de la Administración Civil del Gobierno Popular Local del lugar de residencia del menor.
- Una vez registrada las dos partes deben Protocolizarla Notarialmente, ante la Oficina Notarial del lugar donde se registra la adopción.
- Constituida la adopción, el Departamento de Seguridad Pública del lugar de residencia del adoptado emite el correspondiente Pasaporte Chino.
Trámites en Beijing (Pekín): Al igual que la provincia, los trámites en Beijing (Pekín) los realizará el adoptante junto con la "guía de adopción", durante otros 5 ó 6 días y consisten en:
- Legalizaciones ante el Ministerio de Asuntos Exteriores Chino de una serie de documentación:
- Acta Notarial de Adopción.
- Certificado de Nacimiento del Menor
- Certificado de Orfandad o Declaración de Abandono
- En la Embajada Española en Beijing (Pekín), los adoptantes deberán presentar una serie de documentos.
- La documentación relativa a la adopción del menor debidamente legalizada.
- Cuatro fotografías del menor
- Certificado de Idoneidad
- Firmarán un compromiso escrito de asumir la obligación, respecto al menor de subvenir a su alojamiento, manutención y cobertura económica suficiente y una adecuada asistencia sanitaria a todo riesgo.
- Con todo lo anterior la Embajada de España en Beijing, procederá a extender un visado de residencia "otras causas", reflejado en el pasaporte Chino del menor.
Hasta la fecha las adopciones quedan registradas en el Registro Consular de la Embajada de España en Pekín. También se hace la correspondiente inscripción en el Libro de Familia que pasados unos meses remitirán al Ministerio de Asuntos Sociales por valija diplomática.
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